1. Biuro Rady Powiatu prowadzi następujące rejestry:

•  rejestr uchwał Rady Powiatu w Pile,
•  rejestr interpelacji i wniosków Radnych Rady Powiatu w Pile,
•  rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Powiatu w Pile,
•  rejestr skarg i wniosków zgłaszanych do Rady Powiatu w Pile.

(al. Niepodległości 33/35, pok. 124)

2. Wydział Organizacyjny prowadzi następujące rejestry:

• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr zarzadzeń Starosty
• rejestr wniosków o udostępnienie lub przekształcenie informacji publicznej
  

(al. Niepodległości 33/35, I piętro, pok. 102)

• rejestr uchwał Zarządu Powiatu,
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,     
• ewidencja stowarzyszeń ( z wyłączeniem uczniowskich klubów sportowych),  mających siedzibę na terenie powiatu pilskiego.

(al. Niepodległości 33/35, I piętro, pok. 103)

3. Wydział Oświaty prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

• rejestr niepublicznych placówek oświatowych (al. Niepodległości 33/35, pok. 16d), 
• rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego (al. Niepodległości 33/35, pok. 16d),

4. Wydział Architektury i Budownictwa prowadzi następujące rejestry:

• rejestr decyzji o pozwolenie na budowę,
• rejestr wniosków o pozwolenie na budowę.

(al. Niepodległości 37, pok. 313)

5.  Wydział  Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa prowadzi następujące rejestry:

• rejestr terenów, na których stwierdzono przekroczenia standardów jakości gleby lub ziemi,
• dane o środowisku i jego ochronie,
• rejestracja roślin i zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych.

(al. Niepodległości 33/35, pok. 310, 311, 325, 326)

6. Wydział Komunikacji prowadzi następujące rejestry:

• rejestr wniosków i wydanych zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne,
• rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego drogowego transportu osób,
• rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego drogowego transportu rzeczy,
• rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
• ewidencja instruktorów nauki praw jazdy,
• rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców,
• rejestr przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów.

(ul. Dzieci Polskich 26, pok. 209)

7. Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego prowadzi następujące rejestry:

• ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pile

8. Wydział Administracyjno-Inwestycyjny prowadzi rejestr: